選擇年會等活動的舉辦場地，可能也是一個讓大家感到棘手的問題。現(xiàn)在可以舉辦活動的場地很多，酒店、體育場館、商場、度假村、會所等等，各個場地還有不同的風(fēng)格、星級，有些場地還有著自己的特色，讓人難以抉擇。不過別急，下面小編教你幾招，讓你輕松選擇活動場地！

一、場地的選擇要素

在進(jìn)行場地選擇之前，我們需要知道，選擇場地的要素有哪些。

1、需求類型：考慮活動類別、主題、來賓的品味要求等。

2、來賓人數(shù)：根據(jù)來賓人數(shù)，活動類型測算場地面積要求。

3、活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有層高要求？是否有破壞的可能？

4、周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何？

5、氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間等，根據(jù)活動項目要求綜合考慮。

6、費用限制：預(yù)算是多少？還是很重要的。能夠用于場地租賃的.高限額。

二、場所的大小

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。

三、場地的情況

1）場地設(shè)備

考察場地時，注意詢問場地設(shè)備，如果活動需要使用酒店設(shè)備，如酒店自帶舞臺燈光，麥克風(fēng)，音響，投影，LED大屏幕等設(shè)備，都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺，需要了解酒店提供的舞臺多大多高，舞臺擺放位置，紅毯、臺階是否有提供等。

2）場地服務(wù)

場地服務(wù)人員是否專業(yè)，若在酒店使用會場舉辦活動或宴請，是否提供免費停車等附加服務(wù)。

3）場地餐飲

是否提供餐飲服務(wù)（有些酒店只提供住宿，不提供餐飲）不同餐標(biāo)的菜單是什么樣的菜品，有什么口味特色等。

4）場地安保

消防設(shè)備的位置，安全通道在什么位置，是否暢通。場地安全用電在多少功率之內(nèi)。

5）場地報價

在關(guān)于場地的價格方面，我們要詳細(xì)了解餐飲菜單價格，是否可以自帶酒水，如果可以自帶，酒水是否有加收服務(wù)費；場地租賃費，設(shè)備租賃費，若活動舉辦，.早可以何時進(jìn)場搭建，是否有進(jìn)場費等。

綜合以上內(nèi)容，選擇2-3個適合的場地，然后進(jìn)行實地考察，結(jié)合各自的優(yōu)缺點，選擇一家適合的場地。一個適合的場地會給活動帶來意想不到的效果，所以一定要謹(jǐn)慎選擇。