快到年終了,很多企業(yè)已經(jīng)定好了年會(huì)舉辦地點(diǎn),接下來該思考如何把年會(huì)籌辦得更有意義又不落套,但是年會(huì)年年辦,要想一年一個(gè)新樣還真不容易,做策劃人不容易啊!我們創(chuàng)行人就是要急人之所急,解人之所難。這不,創(chuàng)行文化總結(jié)出一套涉及面.廣的年會(huì)策劃方案心得,希望對大家有幫助!
一.年會(huì)的意義:
年會(huì)的目的:公司內(nèi)部年會(huì)通常是為了拉近員工的距離,給員工營造一種歸宿感;而公司外部的年會(huì)通常是答謝感恩顧客的支持。所以先確定年會(huì)是內(nèi)部年會(huì)還外部答謝年會(huì),也就是確定參會(huì)對象是誰,接著就可以選擇主題了,如果是內(nèi)部年會(huì),那主題選擇如:生命燃燒、成就夢想、激情燃燒的歲月、、、;若是客戶答謝年會(huì),那主題如XX企業(yè)感恩大會(huì)......
2.操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3.企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動(dòng)力,幫助員工實(shí)現(xiàn)夢想
4.年會(huì)的核心:讓員工體體會(huì)到這是一個(gè):價(jià)值、成長、夢想、成就同在的一個(gè)平臺(tái)
5.年會(huì)的目的:
①拉動(dòng)員工的需求
a.增強(qiáng)員工的忠誠度。
b.激發(fā)員工的激情,體現(xiàn)員工的價(jià)值。
c.展示企業(yè)為員工的成長提供的平臺(tái)。
d.共同的夢想共同的成長——員工追求的夢想就是企業(yè)的成長。
e.拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工的距離。
②拉動(dòng)顧客需求
a.展示公司的企業(yè)文化——好的產(chǎn)品出于一個(gè)有健康企業(yè)文化的企業(yè),有健康的企業(yè)文化的團(tuán)隊(duì)才是一個(gè)有責(zé)任心的團(tuán)隊(duì),而任何一個(gè)企業(yè)都希望能選擇一個(gè)有責(zé)任心的企業(yè)作為合作伙伴。
b.老客戶現(xiàn)場分享合作心得,現(xiàn)場口碑傳播比任何廣告都有效。
c.在會(huì)場懸掛10個(gè)企業(yè).重要客戶的巨幅照片(如公司成立..位顧客、購買公司產(chǎn)品金額.高的顧客、轉(zhuǎn)介紹率.高的顧客......)
③拉動(dòng)其他力量
a.邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b.邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
業(yè)績.jpg
二.會(huì)場的布置:
1.有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2.地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3.座位安排結(jié)合天道、師道、孝道的理念,如:..排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4.會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5.公司..員工,做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
6.老板年會(huì)中表演節(jié)目能拉近與員工的距離感,只要造型與平時(shí)工作有很大的反差,一上臺(tái)就有效果,可參考馬云的造型。
三.擬邀嘉賓
1.員工:要求全員必須參加,不可請假。
2.公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3.客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4...員工及主管父母:提倡孝文化。
5.重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排:
1.成立專門會(huì)務(wù)組:
年會(huì).重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
①會(huì)務(wù)總監(jiān):年會(huì)總導(dǎo)演。
②嘉賓接待組:專門接待重要來賓。
③迎賓及禮儀組:負(fù)責(zé)簽到、迎賓、簽到戴胸花、帶座、獎(jiǎng)品傳送(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)。
④演出組:主持人、男女DJ、演員安排。
⑤文化采編組:攝像師、攝像師、化妝師、燈光師、現(xiàn)場采訪記者。
⑥物資保障組:禮品、酒水及酒店協(xié)調(diào)等。
⑦文具組:白板筆、白板紙、白板、拍板擦及其它文具。
⑧禮炮手:如果有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)通常都會(huì)安排打禮炮。
⑨交通組:負(fù)責(zé)交通接送、自駕車交通指引、停車安排。
⑩財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)年會(huì)后結(jié)賬。
2.圍繞流程進(jìn)行采購:
所需要所需物資:紅地毯、追光燈、花環(huán)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、嘉賓胸花、禮炮、獎(jiǎng)品、條幅、水、茶點(diǎn)等。建議提前一周配齊,以便發(fā)現(xiàn)增補(bǔ)有充足時(shí)間采購。
五.具體流程:
1.全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例如攝影師等)。
2.簽到入場:客戶要佩戴胸花走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,禮儀小姐引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,會(huì)場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂,門口要有三位禮儀的人引位)。
3.主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。
4.主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞。
5.放視頻(全年回顧)
6.頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請受獎(jiǎng)人上臺(tái)來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A.業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B..佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài).好.持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C.無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D..有夢想獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E..快進(jìn)步獎(jiǎng)在公司.努力,.有動(dòng)力,.有上進(jìn)心的,.好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F..大愛心獎(jiǎng),此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心.多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G..大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H..佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài).好.持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
I.晉升任命書
J.給客戶頒獎(jiǎng)
7.下半場入場兩場熱場舞
8.團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,士氣,狀態(tài),禮儀。
9.宣布明年業(yè)績目標(biāo)。
10.地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。
11.行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言,同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向老師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。
12.頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,.好是紅頭文件)
13.頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
14.老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
15.主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
16.晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六.重點(diǎn)備注:
1.主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2.每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3.每一個(gè)上臺(tái)者都必要求禮儀小姐帶位;
4.每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5.會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6.DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);
7.頒獎(jiǎng)舉行隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人需要1-2分鐘的獲獎(jiǎng)感言,需要提前做好發(fā)言稿以便控制時(shí)間,如果忘了控制時(shí)間,主持人會(huì)用提醒,主持常見的提醒話語有:感謝的話要真是一言難盡等!
8.感恩文化
①感謝父母養(yǎng)育之恩
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想
③感謝公司給我平臺(tái)
年會(huì)策劃公司哪個(gè)好,陜西.好的策劃公司創(chuàng)行文化公司及其員工一直堅(jiān)持的宗旨:做企業(yè)良友,為管理分憂!